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ppt设计思路

更新时间:2025-01-23 12:12:26

PPT正由原来的一个从属性质慢慢地往专业性发展,逐渐成为一个独立的行业。而越来越多的工作岗位都开始非常重视PPT演示的重要性。

今天中汇设计分享一下PPT的总体设计思路。

一、分析目标

受众 (给谁看的)

环境 (中型会议室? 大型培训室?)

时长 (5分钟?20分钟?1个小时?1天?)

目标 (为了达到什么最终效果?)

1. “受众”,内容的接收者。可能是一个人,也可能是一个干系人群体。做PPT之前,需要先了解他们的背景与期望值。

2. 环境,最终展示成果的地点。比如邮件群发,会议室讨论,展厅宣讲,甚至是大型的路演。需要根据各种不同的场景设计字体大小与素材,越是大的场面,就得使用越大的字体,同时配合越大气的背景。

3. 时长,演示需要的时间,决定了这份PPT大概要做成多少页。有可能是一个简单的10分钟自我介绍,这样的话大概准备10页以内的PPT;如果领导定的是2个小时的讨论会,那么至少要准备50页左右的、比较详细的内容。

4. 目标,此次演示的核心目的,千万不能偏离了主题。本次演示是为了培训?普通的工作汇报?还是企业宣传呢?对这个目标,除了要与开头前后呼应,做一个高度凝结的概括之外,还需要将其贯穿融入到整个PPT设计思路中。

二、收集素材

故事背景

文档

邮件

会议记录

领导关注

好的PPT就好比跟对方讲一个通俗易懂的故事,深入浅出,最终达到让对方认可与产生共鸣的目的。所以,前提就是了解故事的背景情况。

为此,你得收集到所有相关的文档、邮件、会议记录,结合对方关注的点,仔细研读,最终在脑子里面产生一个多维度的体系结构思维。

三、明确框架

提取要点 (5W2H)

绘制草图 (分析逻辑关系)

目录结构编排 (三段论)

封面选择 (公司内部模板?自选模板?)

目录页 (过渡页)

1. “提取要点”:前面我们已经收集了足够的素材,这个阶段就是要从素材中提取一些重要的信息,可以借助5W2H方法。当你对每个值都非常清晰时,这个故事的要点也就已经提炼出来了。

2. 绘制草图 (分析逻辑关系):考试考得好不好,往往可以从草稿纸上就能看出个大概。可以草稿纸打草稿,也可以使用当下流行的手绘图、思维导图等 。

打草稿的过程中,需要注意一下各个要点之间的逻辑关系,比如时间结构? 空间结构? 还是概念结构? 然后根据结构特征,把要点各就其位,也就把草图绘制成功了。

3. 最后进入转制阶段:包括模板的选择、目录结构的编排。

关于模板,以下是我个人使用模板的一个历程,从毫无概念,到热用模板,到观察生活提高自己的审美观,再到能够自制模板。说到底,就是反复练练练、反复看看看。

关于目录结构,如果是公司性质用的话,个人偏向简约欧美风,比如下面这几个:

四、视觉呈现

继续使用模板/母版,统一风格

结论提升 (比较、多维、趋势)

可视化转制 (表格、图表、动画)

大道至简 (KISS 法则)

SmartArt

辅助素材、工具

对于那些陈述的事实或成果物,我们需要做一些进一步的多维比较,达到结论的提升。完成任务如果说是100分,但能把结论进行提升,达到更好的视觉效果的话,就能拿到120分。

耳听为虚,眼见为实;

文不如字,字不如表,表不如图,静不如动;

百闻不如一见,一见解千言。

在如今这个大数据时代,随着信息量越来越大,我们常常迷失在数据中,可视化作为解决这个问题的有效手段,通过视觉的方式让数字、文字易于理解。

标签: ppt设计思路

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